Für das GEW-Zeugnisprogramm gibt es inzwischen über 250 unterschiedliche Formulare und Listen, die entsprechend den sich ändernden Vorgaben der Senatsverwaltung mehr oder weniger häufig angepasst werden müssen. Zusätzlich wird das Programm selbst weiter entwickelt. Die damit erforderlichen Updates sind mindestens für ein Jahr (in der Regel zwei Jahre) kostenlos und sehr einfach zu beziehen. Das Programm verfügt über eine Update-Routine, die erkennt, wenn es Neuerungen auf dem GEW-Server für das Programm gibt, diese herunterlädt und installiert.
Zum 2. Schulhalbjahr 2009/2010 verlieren Codes, die vor Februar 2008 erworben wurden, ihre Update-Berechtigung. Das Programm kann zwar bis auf Weiteres in vollem Umfang genutzt werden, es entfällt jedoch die Möglichkeit, geänderte Formulare freizuschalten oder eine Neuinstallation des Programms vorzunehmen. Die erneute Freischaltung über einen neuen Code erhalten Sie mit dem Erwerb des nächsten, kostenpflichtigen Updates. Damit können Sie dann wieder mindestens ein Jahr lang kostenlos alle Änderungen herunterladen.
Wie kann ich prüfen, ob mein Code weiterhin gültig ist?
Sichern Sie vor einem Update Ihre Daten. Wenn Sie nach einem Formularupdate feststellen, dass geänderte Formulare nicht mehr freigeschaltet sind, benötigen Sie einen neuen Code, den Sie über das Formular auf unserer Internetseite bestellen können (-> http://www.gew-berlin.de/20112.htm bzw. für Schulversionen -> http://www.gew-berlin.de/12277.htm).
Wenn Sie die Änderungen nicht nutzen wollen, spielen Sie Ihre Datensicherung wieder ein und arbeiten mit dieser weiter. Updates können Sie dann allerdings nicht mehr vornehmen.
Was kostet ein Update?
Die Preise für ein Update Ihres Programmpakets finden Sie hier:
Wenn ich jetzt ein Update erwerbe, was ist dann mit den Formularen der Integrierten Sekundarschule?
Wenn Sie an einer Schule unterrichten, die Integrierte Sekundarschule (ISS) wird, benötigen Sie für die neue Schulform im kommenden Schuljahr einen neuen Code. Wenn Sie jetzt ein Update für die Formulare der Gesamt-, Haupt- oder Realschule bezahlen, erhalten Sie einen Freischaltcode, der auch die Formulare der künftigen ISS freischaltet. Sie erhalten also ein Update für zwei Schularten zum Preis für eine. Dabei ist zu bedenken, dass es nach Ankündigung der Senatsverwaltung zum kommenden Schuljahr auch Änderungen an den Zeugnisformularen der auslaufenden Schularten geben wird. Es kann sein, dass wir dieses Angebot nach Einführung der ISS nicht aufrecht erhalten können.
Wie verhält es sich mit Schulversionen?
Die Update-Regelungen gelten auch für die Schulversionen. Wenn Ihre Schule als ISS im kommenden Schuljahr einen neuen Namen erhält, erhalten Sie kostenlos einen entsprechend geänderten Code im Rahmen Ihrer bestehenden Lizenz.
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